Kapittel 7. Studentorgan

§ 7-1 Særskilt om studentenes medinnflytelse

Alle klasser i utdanninger med ett års varighet eller mer skal velge en tillitsvalgt. I tillegg skal det velges en personlig vara. Alle studentene i en klasse har rett til å stille til valg. Den tillitsvalgte skal ivareta sine medstudenters interesser overfor AOF Østfolds administrasjon og være administrasjonens kontaktperson overfor klassen. Den tillitsvalgte og studiets fagansvarlige skal sammen arbeide for at klassen har et godt lærings- og sosialt miljø.

Den fagansvarlige skal ta initiativ til at en tillitsvalgt velges. Valget skal senest ha funnet sted senest fire uker etter at utdanningen har startet. Resultatet av valget meddeles daglig leder.

§ 7-2 Særskilt om Stundentorganet ved fagskolen

Særskilt om studentrådet
Studentrådet er et uavhengig fellesorgan for Fagskolens studenter. Studentrådet skal ha én representant fra hver klasse, som velges for ett år av gangen rett etter skolestart. Studentrådet skal bidra til et positivt og godt læringsmiljø og god studentvelferd for studentene og skal ivareta studentenes interesser overfor AOF Østfolds administrasjon og styre.

Studentrådet består av tillitsvalgte, samt vara fra alle fagskoleklassene ved AOF Østfold, samt representanter fra fagskolens administrasjon. Assisterende rektor innkaller til studentråd minst to ganger pr. år. I tillegg blir studentrådet innkalt når administrasjonen eller studentrådets leder ønsker det. Studentrådet blir også innkalt når minimum 1/3 av studentrådets medlemmer skriftlig har ønsket det. Det skal avgis digitalt eller skriftlig referat/rapport fra slike møter, og tilgjengeliggjøres for fagskolens administrasjon der dette er relevant for fagskolens ansvarsområder.

Studentrådet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder, normal studentenes styrerepresentant som leder, og dennes personlige vara som nestleder. Funksjonstiden for leder og nestleder er ett år og velges/oppnevnes i oktober. Studentrådet avgjør om og når administrasjonen skal være tilstede på rådets møter. Administrasjonen deltar da med talerett, men ikke stemmerett. Studentrådet drøfter og gir tilråding i saker som forelegges rådet av studenter, administrasjonen eller styret. Studentrådet kan selv ta opp og legge frem saker for administrasjonen eller styret.

De tillitsvalgte blant godkjente fagskoleutdanninger velger en representant, samt dens vara, som skal møte i AOF Østfolds styre med tale- og forslagsrett når styret behandler saker av betydning for gjennomføringen av godkjent fagskoleutdanning og fagskolens gjennomgang årsrapport og kvalitetsgjennomgang. Samtidig velges to representanter og deres personlige vara til skolens klagenemd.

Studentrådet lager selv plan for aktiviteter i tråd med målsettingen for studentrådet.

Særskilt om studentombudet
Studentombudet er en uavhengig og nøytral bistandsperson som gir studenter ved fagskolen råd og hjelp i saker knyttet til studiesituasjonen. Studentombudtjenesten er lavterskel tilbud – ingen spørsmål er for små eller store!

Studentombudet har taushetsplikt, tilbudet er gratis og det er helt uforpliktende å ta kontakt.

§ 7-3 Studentorgan

1. Alle undervisningsgrupper skal velge tillitsvalgt med personlig vara, og fagskolen skal ta initiativ til at slike valg avholdes. Alle studenter i en undervisningsgruppe har rett til å stille til valg.
   1. Den tillitsvalgte skal ivareta sine medstudenters interesser overfor fagskolens administrasjon og være administrasjonens kontaktperson overfor klassen.
   2. Valget skal senest ha funnet sted innen 4 (fire) uker etter at utdanningen har startet.
   3. Den tillitsvalgte, eller dens personlige vara, representerer klassen i fagskolens studentråd.
2. Fagskolen skal stimulere til at studentene oppretter studentråd som ivaretar deres interesser og fremmer deres synspunkter jf. fagskoleloven § 14.
3. Studentrådet skal bidra til et positivt og godt læringsmiljø og god studentvelferd for studentene ved AOF Fagskolen, og skal ivareta studentenes interesser og rettigheter overfor AOF Fagskolens administrasjon og styre.
4. Studentrådet
   1. Studentrådet er studentdemokratiets øverste organ, og består av tillitsvalgte fra alle klassene tilknyttet fagskolen
   2. Studentrådet konstituerer seg selv velger, og hvor studentrådets leder og nestleder er representert i fagskolens styre som studentrepresentant og personlig vara. Andre roller i styret for studentrådet besluttes av studentrådet.
   3. Fagskolen har ansvar for å innkalle til studentråd to ganger pr. år. Ellers blir studentrådet innkalt når administrasjonen eller studentrådets leder ønsker det. Studentrådet blir også innkalt når min. 1/3 av studentrådets medlemmer skriftlig har ønsket det.
   4. Studentrådet åpnes normalt av fagskolens administrasjon, som fratrer møtet dersom studentrådet ber om dette.
   5. Studentrådet drøfter og gir tilråding i saker som forelegges av studenter, administrasjonen, Fagskolens styre eller styret i studentrådet. Studentrådet kan selv ta opp og legge frem saker for administrasjonen og studentrådets styre.
   6. Studentrådet beslutter selv hvilke aktiviteter og velferdstiltak en ønsker å iverksette.
   7. Saker i studentrådet avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet vil studentrådets leder ha dobbeltstemme.
   8. Det skal føres skriftlig eller digitalt møtereferat for alle møter i studentrådet. Referatet gjøres tilgjengelig for rådets medlemmer, samt kopi av saker en ønsker behandlet av fagskolen til fagskolens administrasjon.
5. Studentenes representant til styret i fagskolen, og dens personlige vara, representerer studentene, deres rettigheter og interesser i alle sammenhenger der dette er aktuelt, og skal høres i alle de saker som angår studentene.
6. Studentenes representanter til styret i fagskolen inngår i fagskolens klagenemd.
7. Det skal tilstrebes en god kommunikasjon mellom studentrådet, administrasjon og styret ved fagskolen. Videre skal studentrådet bidra til arbeidet for god studentvelferd og gi innspill på fagskolens virksomhet, kvalitetssikring, utvikling av utdanninger og systemer.
8. Studentenes representanter til styret skal konsulteres når fagskolens ledergruppe oppnevner plangrupper og sakkyndig komité for nye utdanningstilbud og fastsetter mandat for disse.
9. Fagskolestudentene ved fagskolen vil ha tilgang til et studentombud:
   1. Studentombudet skal gi fagskolestudentene råd og hjelp knyttet til deres studiesituasjon.
   2. Studentombudet kan ikke instrueres i sitt virke.
   3. Studentombudet har taushetsplikt, jf. forvaltningsloven §§ 13-13e.
   4. Kontaktinformasjon til studentombudet blir bekjentgjort på fagskolens læringsplattform, og kan møte i studentrådet etter innkalling.

Har du spørsmål?

Du kan ta kontakt på 69 13 04 10, eller på e-post: fagskole@aofostfold.no